Gestion des visiteurs

L'accueil, maîtrisé.

Le réceptionniste qui n'est jamais malade : il accueille vos invités, prévient la bonne personne et garde chaque visite conforme au RGPD.

4.8 / 5 sur Capterra

La confiance de plus de 500 entreprises

Comment ça marche

Un parcours, un iPad.

Chaque étape de l'expérience visiteur est prise en charge — de l'invitation au départ.

Préenregistrez avant leur venue

  • Préenregistrement via un lien sécurisé ou l'agenda
  • E-mail d'invitation avec QR code personnel
  • Scan du QR code pour un enregistrement immédiat
  • L'accueil voit chaque jour les visiteurs attendus
  • Infos pratiques : adresse, parking, étage
  • Préenregistrement groupé pour groupes et événements
Employee pre-registering a visitor from their calendar on a laptop

Fonctionnalités

Tout ce que fait votre accueil. En silence.

Enregistrement fluide sur iPad

Fini le papier : un enregistrement libre-service rapide que tout le monde comprend.

Notifications instantanées

Prévenez le bon collaborateur immédiatement par e-mail, SMS ou MS Teams dès l'arrivée de son visiteur.

Préenregistrement

Vos collaborateurs enregistrent les visiteurs à l'avance via un lien sécurisé ou directement depuis leur agenda. Les invités reçoivent un QR code et l'accueil voit qui est attendu.

Registres détaillés

Une liste claire et exportable indiquant qui se trouvait dans le bâtiment, à quelle heure et jusqu'à quand.

Votre identité visuelle

Votre logo, vos couleurs, votre message d'accueil — l'iPad fait partie de votre réception.

Sécurité & RGPD

Une liste d'évacuation en direct et des données visiteurs traitées conformément au RGPD.

Documents à l'arrivée

Affichez une consigne de sécurité ou un accord de confidentialité (NDA) et demandez au visiteur de l'accepter avant d'entrer.

Plusieurs sites

Déployez la même configuration sur tous vos sites et gardez la vue d'ensemble dans un seul tableau de bord.

Envie d'en savoir plus ? Réservez une démo en ligne, nous vous guidons.

Réserver une démo en ligne

Module supplémentaire

Aussi pour vos équipes

Environ un client Lobbipad sur dix utilise le même iPad pour permettre à ses collaborateurs de pointer. Pointage simple, présence en direct et relevés d'heures exportables — sans second système à l'entrée.

Nous en faisons un module payant distinct. Il est actuellement inclus dans votre essai.

Découvrir le pointage
SD

Good morning, Sarah

Monday · 08:42

Live presence

11

Employees on site

SDTVMKJL
Sarah checked in

Today

Checked in
08:42
Checked out
17:06

Worked today

8h 24m

Des tarifs simples et honnêtes

Un prix clair par site, sans frais cachés ni frais d'installation. Testez tout gratuitement pendant 30 jours.

Voir les tarifs

Notre impact

1 000 visiteurs. Un nouvel arbre.

Pour chaque tranche de 1 000 visiteurs enregistrés via Lobbipad, nous plantons un arbre avec Go Forest.

1,020

Arbres plantés, et ça continue.

Voir notre impact
En partenariat avecGo Forest
  1. Le visiteur s'enregistreSur l'iPad à l'accueil
  2. 1 000 enregistrementsComptés sur tous les sites Lobbipad
  3. Un arbre plantéAvec Go Forest

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