Besucherverwaltung

Der Empfang, geregelt.

Der Empfang, der nie krank wird: Er begrüßt Ihre Gäste, informiert die richtige Person und sorgt dafür, dass jeder Besuch DSGVO-konform abläuft.

4.8 / 5 auf Capterra

Über 500 Unternehmen vertrauen uns

So funktioniert es

Ein Ablauf, ein iPad.

Jeder Schritt der Besucherreise ist abgedeckt — von der Einladung bis zum Auschecken.

Vorab registrieren, bevor der Gast kommt

  • Vorabregistrierung per sicherem Link oder Kalender
  • Einladungsmail mit persönlichem QR-Code
  • QR-Code scannen und sofort einchecken
  • Der Empfang sieht täglich, wer erwartet wird
  • Praktische Angaben: Adresse, Parkmöglichkeiten, Etage
  • Sammelregistrierung für Gruppen und Events
Employee pre-registering a visitor from their calendar on a laptop

Funktionen

Alles, was Ihr Empfang leistet. Ganz leise.

Reibungsloses Einchecken

Zettel und Stift werden durch einen schnellen Self-Service-Check-in ersetzt, den jeder versteht.

Sofortige Benachrichtigungen

Informieren Sie die richtige Person sofort per E-Mail, SMS oder MS Teams, sobald der Besucher eintrifft.

Vorabregistrierung

Mitarbeitende melden Besucher vorab über einen sicheren Link oder direkt aus dem Kalender an. Gäste erhalten einen QR-Code, der Empfang sieht, wer erwartet wird.

Detaillierte Besucherprotokolle

Eine übersichtliche, exportierbare Liste, wer im Gebäude war, wann er kam und wann er ging.

Ihr eigenes Branding

Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Begrüßung — so wird das iPad Teil Ihres Empfangs.

Sicherheit & DSGVO

Eine Live-Evakuierungsliste aller Anwesenden und DSGVO-konform verarbeitete Besucherdaten.

Dokumente beim Check-in

Zeigen Sie Sicherheitshinweise oder eine NDA und lassen Sie diese vor dem Eintritt bestätigen.

Mehrere Standorte

Rollen Sie dieselbe Lösung an allen Standorten aus und behalten Sie alles in einem Dashboard.

Mehr erfahren? Buchen Sie eine Online-Demo, wir zeigen Ihnen alles.

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Zusatzmodul

Auch für Ihr eigenes Team

Etwa jeder zehnte Lobbipad-Kunde nutzt dasselbe iPad, damit eigene Mitarbeitende ein- und ausstempeln. Einfache Zeiterfassung, Live-Anwesenheit und exportierbare Stundenlisten — ohne zweites System am Eingang.

Daraus wird ein separates, kostenpflichtiges Modul. Derzeit in Ihrer Testphase enthalten.

Mitarbeiter-Check-in entdecken
SD

Good morning, Sarah

Monday · 08:42

Live presence

11

Employees on site

SDTVMKJL
Sarah checked in

Today

Checked in
08:42
Checked out
17:06

Worked today

8h 24m

Einfache, faire Preise

Ein klarer Preis pro Standort, keine versteckten Gebühren, keine Einrichtungskosten. Testen Sie alles 30 Tage kostenlos.

Preise ansehen

Unsere Wirkung

1.000 Besucher. Ein neuer Baum.

Für je 1.000 über Lobbipad registrierte Besucher pflanzen wir gemeinsam mit Go Forest einen Baum.

1,020

Gepflanzte Bäume — Tendenz steigend.

Unsere Wirkung ansehen
In Partnerschaft mitGo Forest
  1. Besucher checkt einAm iPad am Empfang
  2. 1.000 RegistrierungenÜber alle Lobbipad-Standorte gezählt
  3. Ein Baum gepflanztGemeinsam mit Go Forest

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