Gestion des visiteurs
La gestion des visiteurs, en toute simplicité.
Accueillez vos visiteurs de façon professionnelle, automatisez les tâches répétitives de l'accueil et sachez toujours qui est sur site. Lobbipad réunit l'enregistrement des visiteurs, les notifications, la préinscription, les badges et l'historique dans un seul système.
Sans carte bancaire · Prêt en quelques minutes
Welcome
Who are you visiting?
Enregistrement numérique des visiteurs
Remplacez le registre papier. Gardez l'accueil.
Les registres papier et les processus manuels créent une administration inutile et compliquent le suivi précis des personnes présentes.
Lobbipad offre aux visiteurs un check-in numérique simple tout en automatisant le travail administratif en coulisses.
Les visiteurs s'enregistrent eux-mêmes, les collaborateurs sont notifiés automatiquement et l'accueil conserve une vue en temps réel — sans rendre l'arrivée impersonnelle.
Le registre papier
Manuscrit, difficile à consulter et visible par le visiteur suivant.
Lobbipad
Welcome
Who are you visiting?
Un check-in numérique guidé qui prend quelques secondes et s'archive tout seul.
Le parcours visiteur
Une expérience fluide, de l'invitation au départ.
Lobbipad relie chaque étape du parcours visiteur.
01 — Avant l'arrivée
Préenregistrez avant leur venue
- Préenregistrement via un lien sécurisé ou l'agenda
- E-mail d'invitation avec QR code personnel
- Scan du QR code pour un enregistrement immédiat
- L'accueil voit chaque jour les visiteurs attendus
- Infos pratiques : adresse, parking, étage
- Préenregistrement groupé pour groupes et événements
01 — Avant l'arrivée
Préenregistrez avant leur venue
- Préenregistrement via un lien sécurisé ou l'agenda
- E-mail d'invitation avec QR code personnel
- Scan du QR code pour un enregistrement immédiat
- L'accueil voit chaque jour les visiteurs attendus
- Infos pratiques : adresse, parking, étage
- Préenregistrement groupé pour groupes et événements
02 — Arrivée
Enregistrement en quelques secondes
- Enregistrement libre-service rapide sur iPad
- Votre logo, vos couleurs et votre message
- Consignes de sécurité ou NDA à confirmer
- Multilingue, pour que chacun comprenne
03 — Pendant la visite
L'hôte est prévenu immédiatement
- Notification instantanée par e-mail, SMS ou MS Teams
- Vue en direct de toutes les personnes présentes
- Liste d'évacuation en un seul geste
- Fonctionne sur plusieurs sites
04 — Départ
Départ enregistré, historique complet
- Enregistrement automatique des arrivées et départs
- Registre des visiteurs exportable
- Conservation des données conforme au RGPD
- Historique consultable par site
Moins d'administration
Laissez l'accueil se concentrer sur les personnes.
Lobbipad automatise les tâches répétitives liées à l'enregistrement des visiteurs, pour que l'accueil passe moins de temps à gérer des listes, appeler des collaborateurs et traiter des données.
Le visiteur s'enregistre
iPad ou code QR à l'entrée.
Le collaborateur est notifié
E-mail, SMS ou MS Teams.
La vue se met à jour
Le visiteur apparaît comme présent.
Notifications automatiques
Prévenez le bon collaborateur dès l'arrivée de son visiteur.
Visiteurs préinscrits
Sachez qui est attendu avant même son arrivée.
Historique numérique
Conservez un historique organisé et consultable, sans papier.
Flexible par conception
Un accueil professionnel, même sans réception.
Tous les sites n'ont pas de réceptionniste permanent. Lobbipad offre aux visiteurs un check-in en libre-service clair dans les bureaux, sites de production et autres lieux où l'accueil est limité ou non occupé.
Sur les sites avec personnel d'accueil, Lobbipad prend en charge les tâches répétitives pendant que l'équipe reste disponible pour un accueil personnel.
Avec accueil
Lobbipad soutient le personnel d'accueil et réduit l'administration répétitive.
Libre-service
Les visiteurs complètent eux-mêmes le processus d'enregistrement requis.
Tout ce qu'il faut pour une expérience visiteur professionnelle.
Préinscription
Préparez les visites avant l'arrivée des invités.
Check-in par QR
Offrez aux visiteurs préinscrits un enregistrement plus rapide.
Notifications à l'hôte
Prévenez automatiquement les collaborateurs à l'arrivée du visiteur.
Badges visiteurs
Identifiez clairement les visiteurs sur site.
Consignes de sécurité & documents
Présentez les informations et documents utiles pendant l'enregistrement.
Identité visuelle
Créez une expérience visiteur à l'image de votre organisation.
Vue des visiteurs
Voyez qui est actuellement enregistré sur site.
Historique des visites
Conservez un registre numérique consultable des visites passées.
Multi-sites
Utilisez Lobbipad de façon cohérente sur plusieurs sites.
Pensé pour le terrain
Des clients aux sous-traitants.
Tous les visiteurs ne viennent pas pour la même raison. Lobbipad permet de créer un processus d'enregistrement cohérent pour tous les profils qui entrent sur vos sites.
Visibilité en temps réel
Sachez qui est dans le bâtiment.
Gardez une vue actuelle des visiteurs enregistrés. L'accueil et les utilisateurs autorisés voient rapidement qui est présent, consultent les informations et disposent des données nécessaires en cas d'imprévu.
- Vue des visiteurs en direct
- Statut d'arrivée et de départ
- Historique des visites
- Liste d'évacuation
- Visibilité par site
Intégrations
Connectez Lobbipad aux outils que vous utilisez déjà.
Lobbipad s'intègre aux outils sur lesquels votre organisation s'appuie déjà — des outils de communication et d'agenda à la gestion des identités et à l'infrastructure réseau.
Utilisez nos intégrations standard pour une mise en place rapide, ou connectez Lobbipad à d'autres logiciels via notre API.
Intégrations standard
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Microsoft Teams
Microsoft Outlook
Microsoft Entra ID
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Slack
Cisco MerakiBesoin d'autre chose ?
Connectez pratiquement n'importe quel logiciel via notre API.
Vous souhaitez relier Lobbipad à un autre système ? Notre API permet d'intégrer Lobbipad à d'autres logiciels et de créer des flux de travail autour des technologies déjà en place dans votre organisation.
Intégrations sur mesure
Connexions avec d'autres logiciels via l'API Lobbipad.
Multi-sites
Une même expérience visiteur sur chaque site.
Utilisez Lobbipad dans vos bureaux, usines et autres lieux de travail avec une expérience visiteur cohérente. Gérez l'enregistrement sur tous les sites sans imposer un processus différent à chacun.
Sécurité & confidentialité
Les données des visiteurs méritent une vraie protection.
L'enregistrement des visiteurs implique des données personnelles. Lobbipad est conçu avec la protection des données et la sécurité à l'esprit : infrastructure cloud établie, contrôles d'accès et transmission sécurisée.
Une seule plateforme
Visiteurs et collaborateurs. Une entrée.
Lobbipad ne se limite pas aux visiteurs. Les organisations peuvent aussi utiliser le même iPad pour l'arrivée et le départ des collaborateurs, et garder une vue sur les deux.
Visiteurs
- 1Préinscription
- 2Arrivée
- 3Hôte notifié
- 4Départ
Collaborateurs
- 1Arrivée
- 2Présence
- 3Heures travaillées
- 4Départ
Questions fréquentes sur la gestion des visiteurs
Prêt à simplifier la gestion des visiteurs ?
Découvrez comment Lobbipad facilite chaque arrivée pour les visiteurs, les collaborateurs et l'accueil.