Ein klarer Anmeldepunkt
Ein montiertes iPad am Eingang macht sofort deutlich, wo sich Besucher anmelden — ganz ohne Erklärung.
iPad-Besucherterminal
Besucherverwaltung auf dem iPad.
Lobbipad ist ein iPad-basiertes Besuchermanagementsystem für Unternehmen. Ein iPad im Eingangsbereich wird zum Anmeldepunkt: Besucher melden sich selbst an, ihr Gastgeber wird automatisch benachrichtigt und jeder Besuch wird digital erfasst.
Besucherfragen, Branding, Benachrichtigungen und Besucherdaten verwalten Sie zentral, während jedes iPad am Eingang eine einfache Selbstanmeldung ermöglicht.
- 30 Tage kostenlos
- Keine Kreditkarte nötig
- In 1 Tag startklar
Was ist ein Besuchermanagementsystem auf dem iPad?
Ein Besuchermanagementsystem auf dem iPad ersetzt das Besucherbuch aus Papier oder einen manuellen Empfangsprozess durch einen digitalen Anmeldepunkt am Eingang. Besucher registrieren sich am iPad, das System benachrichtigt die besuchte Person und der Besuch wird als digitaler Datensatz statt als handschriftliche Zeile gespeichert.
Bei Lobbipad ist das iPad die Anmeldeoberfläche für Besucher. Besucherdaten, Benachrichtigungseinstellungen, Branding und Besuchshistorie werden in der Lobbipad-Umgebung verwaltet: Empfang und Administratoren arbeiten an einer Stelle, Besucher sehen nur den Anmeldebildschirm.
Den vollständigen Produktüberblick finden Sie unter Besucherverwaltung.
Warum ein iPad
Warum Besucher am iPad anmelden
Selbstanmeldung
Besucher schließen die Anmeldung selbst ab, an besetzten Empfängen ebenso wie an Eingängen ohne festes Empfangspersonal.
Ein eigenes Besucherterminal
Die Anmeldung läuft auf einem eigenen Gerät, sodass Besucher nie Zugriff auf einen Empfangsrechner oder einen gemeinsam genutzten Arbeitsplatz benötigen.
Mehrere Eingänge, ein Standort
Innerhalb eines lizenzierten Standorts können Sie mehrere iPads ohne zusätzliche Softwarelizenzkosten verbinden — ideal für Standorte mit mehreren Eingängen.
Schritt für Schritt
So funktioniert die Besucheranmeldung am iPad
- 01
Besucher kommt an
Der Besucher startet die Anmeldung am iPad oder nutzt den QR-Code, den er bei der Voranmeldung erhalten hat.
- 02
Besucher registriert sich
Der Besucher trägt die von Ihnen gewünschten Angaben ein und kann Sicherheitshinweise, Vereinbarungen oder Bedingungen angezeigt bekommen, sofern konfiguriert.
- 03
Gastgeber wird benachrichtigt
Die Benachrichtigung an den Gastgeber wird automatisch versendet, über den für Ihre Organisation und Ihren Tarif konfigurierten Kanal.
- 04
Ausweis und Live-Übersicht
Wenn der Ausweisdruck konfiguriert ist, wird ein Besucherausweis gedruckt. Der Besucher erscheint in der Live-Besucherübersicht als anwesend.
- 05
Abmeldung
Der Besucher meldet sich ab und der Besuch bleibt gemäß Ihren konfigurierten Einstellungen für Besucherdaten in der Historie.
Schnellere Anmeldung mit Voranmeldung und QR-Codes
Besuche lassen sich vorbereiten, bevor der Gast eintrifft. Ein vorangemeldeter Besucher erhält einen persönlichen QR-Code und scannt ihn am iPad, um die Anmeldung in Sekunden abzuschließen.
Da der Besuch bereits in Lobbipad hinterlegt ist, wissen Empfang und Gastgeber schon vor dem Eintreffen, wer erwartet wird.
Den Gastgeber automatisch benachrichtigen
Meldet sich ein Besucher am iPad an, wird sein Gastgeber automatisch benachrichtigt — ohne Telefonate oder Wege durchs Gebäude.
Visitors Plus enthält E-Mail-Benachrichtigungen für Gastgeber. Visitors Pro ergänzt Benachrichtigungen per E-Mail, SMS und MS Teams.
Besucherausweise bei der Anmeldung drucken
Der Druck von Besucherausweisen ist optional. Ist er konfiguriert, wird der Ausweis im Rahmen der Anmeldung gedruckt, sodass Besucher während ihres Aufenthalts klar erkennbar sind.
Für die Nutzung von Lobbipad ist kein Drucker erforderlich — die Besucheranmeldung am iPad funktioniert mit und ohne Ausweisdruck.
Unterstützter Ausweisdrucker
Brother QL-820NWB
Der von Lobbipad eingesetzte und unterstützte Ausweisdrucker. Er wird mit dem Anmelde-Setup verbunden und druckt den Besucherausweis automatisch, wenn der Ausweisdruck konfiguriert ist.
Hardware
Was brauchen Sie für ein iPad-Besucherterminal?
Ein Lobbipad-Anmeldepunkt besteht aus wenigen praktischen Komponenten. Sie können die Hardware selbst kaufen oder über Lobbipad bestellen.
Erforderlich
- Ein iPad
- Eine iPad-Halterung — Lobbipad nutzt Bouncepad-Halterungen für seine Hardware-Setups
- Eine Lobbipad-Standortlizenz
- Eine Internetverbindung am Eingang
Optional
- Ein Brother QL-820NWB-Ausweisdrucker für den Druck von Besucherausweisen
Wenn Sie die Hardware über Lobbipad bestellen, können wir das Setup so vorbereiten, dass es plug-and-play ankommt und an Ihrem Eingang sofort einsatzbereit ist.
Hardware
Eine Lösung, die zu Ihrem Eingangsbereich passt
Lobbipad arbeitet mit Bouncepad iPad-Halterungen in verschiedenen Ausführungen, sodass Sie einen Aufbau wählen können, der zu Ihrem Empfang, Eingang oder Arbeitsbereich passt.
Gängige Varianten sind Tisch-, freistehende, Boden-, Drucker- und Wandaufbauten. Weitere Konfigurationen sind ebenfalls möglich.
Ihr eigenes BrandingDie Terminal-Hardware lässt sich mit Ihrem Firmenlogo, Ihren Farben oder Ihrem Bildmaterial gestalten, passend zum Auftritt Ihrer Organisation.
Datenschutz und Sicherheit bei der Besucherregistrierung
Bei der Besucherregistrierung werden personenbezogene Daten verarbeitet. Lobbipad ist mit Blick auf Datenschutz und Sicherheit gestaltet und nutzt etablierte Cloud-Infrastruktur, Zugriffskontrollen und eine gesicherte Datenübertragung.
Lobbipad bietet Funktionen, die eine DSGVO-konforme Besucherregistrierung unterstützen. Wie Sie Fragen, Benachrichtigungen und Speicherfristen konfigurieren, bleibt Verantwortung Ihrer Organisation.
- Rollenbasierter Zugriff
- Verschlüsselte Übertragung
- Konfigurierbare Speicherdauer
- Etablierte Cloud-Infrastruktur
Einführung
Ihr iPad-Besucherterminal einrichten
Ein Lobbipad-Besucherterminal ist schnell eingerichtet. Wenn Sie die Hardware über Lobbipad bestellen, können wir das Setup plug-and-play vorbereiten.
- 01
iPad vorbereiten und in der Halterung am Eingang montieren.
- 02
Lobbipad auf dem iPad installieren.
- 03
Das iPad mit Ihrer Lobbipad-Umgebung verbinden.
- 04
Besucherfragen, Dokumente und Branding konfigurieren.
- 05
Ausweisdruck konfigurieren, wenn Sie einen Ausweisdrucker nutzen.
- 06
Den Eingang vorbereiten und Besucher zum Terminal leiten.
Sie können iPad, Halterung und den optionalen Ausweisdrucker auch über Lobbipad bestellen. Wir bereiten die Hardware so vor, dass das Setup plug-and-play ankommt.
Integrationen
Besucheranmeldung mit Ihren bestehenden Tools verbinden
Lobbipad lässt sich mit den Tools verbinden, auf die Ihre Organisation bereits setzt — von Kommunikations- und Kalendertools bis zu Identitätsmanagement und Netzwerkinfrastruktur. Weitere Software lässt sich über die Lobbipad API anbinden. Alle API-Integrationen sind Teil von Visitors Pro.
- Microsoft Teams
- Microsoft Outlook
- Microsoft Entra ID
- Okta
- Slack
- Cisco Meraki
- Lobbipad API
Eingänge & Standorte
Lobbipad über Eingänge und Standorte hinweg einsetzen
Mehrere Eingänge, eine Standortlizenz
Jeder physische Standort benötigt eine eigene Lobbipad-Lizenz. Innerhalb eines lizenzierten Standorts können Sie mehrere iPads ohne zusätzliche Softwarelizenzkosten verbinden.
Beispiel: Ein physischer Standort mit drei Eingängen kann drei iPads unter dieser Standortlizenz nutzen.
Ein weiterer Standort braucht eine eigene Lizenz
Ein separater physischer Standort benötigt eine eigene Standortlizenz. Organisationen mit mehreren Standorten können dennoch überall denselben Besucherregistrierungsprozess nutzen.
Beispiel: Eine Zentrale und ein Produktionsstandort sind zwei Standorte und benötigen jeweils eine eigene Lizenz.
Preise
Preise für iPad-Besucherverwaltung
Jeder physische Standort benötigt eine eigene Lobbipad-Lizenz. Der Preis pro Standort richtet sich nach der Anzahl der Gastgeber, die Besucher empfangen können — nicht nach der Anzahl der iPads an diesem Standort.
Innerhalb eines lizenzierten Standorts können Sie mehrere iPads ohne zusätzliche Softwarelizenzkosten verbinden. Ein separater physischer Standort benötigt eine eigene Standortlizenz.
Visitors Plus
ab 41 €/Monat
Alle Funktionen der Besucherverwaltung, Voranmeldung mit persönlichem QR-Code, E-Mail-Benachrichtigungen für Gastgeber, Besucherprotokoll und Evakuierungsliste, 24/7-Support.
Visitors Pro
ab 61 €/Monat
Alles aus Visitors Plus, plus Benachrichtigungen per E-Mail, SMS und MS Teams sowie alle API-Integrationen.
Preise zzgl. MwSt. Eine 30-tägige kostenlose Testphase ist verfügbar, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen zur iPad-Besucherverwaltung
Ja. Lobbipad läuft auf einem iPad, das Sie selbst bereitstellen. Sie installieren Lobbipad auf dem iPad und verbinden es mit Ihrer Lobbipad-Umgebung.
Jeder physische Standort benötigt eine eigene Lobbipad-Lizenz. Innerhalb eines lizenzierten Standorts können Sie mehrere iPads ohne zusätzliche Softwarelizenzkosten verbinden. Ein separater physischer Standort benötigt eine eigene Standortlizenz.
Nein. Besucher melden sich am iPad an Ihrem Eingang an. Auf ihrem eigenen Smartphone muss nichts installiert werden.
Ja. Vorangemeldete Besucher erhalten einen persönlichen QR-Code und scannen ihn am iPad. Das beschleunigt die Anmeldung, weil der Besuch bereits vorbereitet ist.
Der Gastgeber wird bei der Anmeldung automatisch benachrichtigt. Visitors Plus enthält E-Mail-Benachrichtigungen; Visitors Pro ergänzt Benachrichtigungen per E-Mail, SMS und MS Teams.
Ja, der Ausweisdruck ist optional. Der von Lobbipad eingesetzte und unterstützte Ausweisdrucker ist der Brother QL-820NWB, der den Besucherausweis während der Anmeldung druckt, wenn der Ausweisdruck konfiguriert ist.
Ja. Besucher schließen die Anmeldung selbst ab, daher funktioniert das Terminal auch an Eingängen ohne festes Empfangspersonal.
Lobbipad bietet Funktionen, die eine DSGVO-konforme Besucherregistrierung unterstützen: rollenbasierter Zugriff, verschlüsselte Übertragung, konfigurierbare Speicherdauer und etablierte Cloud-Infrastruktur. Welche Fragen Sie stellen und wie lange Sie Besucherdaten aufbewahren, bleibt Verantwortung Ihrer Organisation.
Ein iPad, eine iPad-Halterung, eine Internetverbindung und eine Lobbipad-Standortlizenz. Lobbipad nutzt Bouncepad-Halterungen für seine Hardware-Setups. Ein Brother QL-820NWB-Ausweisdrucker ist optional und nur nötig, wenn Sie Besucherausweise drucken möchten.
Ja, innerhalb desselben lizenzierten Standorts. Ein Standort mit drei Eingängen kann drei iPads unter dieser Standortlizenz nutzen.
Nein. Jeder physische Standort benötigt eine eigene Lobbipad-Standortlizenz.
Sie können die Hardware selbst kaufen oder über Lobbipad bestellen. Über Lobbipad bestellte Hardware kann als Plug-and-play-Setup vorbereitet werden, sodass sie bei Ankunft einsatzbereit ist.
Der Preis gilt pro lizenziertem Standort und richtet sich nach der Anzahl der Gastgeber, die Besucher empfangen können. Visitors Plus startet bei 41 € pro Monat und Visitors Pro bei 61 € pro Monat, zzgl. MwSt. Eine 30-tägige kostenlose Testphase ist ohne Kreditkarte verfügbar.
Stellen Sie ein iPad an Ihren Eingang.
Starten Sie mit der Besucheranmeldung am iPad: 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und mit einem Terminal, das schnell einsatzbereit ist.
Melden Sie am selben Eingang auch Mitarbeitende an? Siehe Mitarbeiter-Check-in.