Un punto de registro claro
Un iPad fijado en la entrada deja claro de inmediato dónde se registran las visitas, sin que nadie tenga que explicar el proceso.
Quiosco de visitas en iPad
Gestión de visitas en iPad.
Lobbipad es un sistema de gestión de visitas en iPad para empresas. Un iPad en la entrada se convierte en el punto de registro: los visitantes se registran solos, su anfitrión recibe un aviso automático y cada visita queda registrada digitalmente.
Las preguntas al visitante, la imagen de marca, los avisos y los registros de visitas se gestionan de forma centralizada, mientras cada iPad ofrece en la entrada un registro sencillo de autoservicio.
- 30 días de prueba gratuita
- Sin tarjeta de crédito
- En marcha en 1 día
¿Qué es un sistema de gestión de visitas en iPad?
Un sistema de gestión de visitas en iPad sustituye el libro de visitas en papel o un proceso de recepción manual por un punto de registro digital en la entrada. El visitante se registra en el iPad, el sistema avisa a la persona a la que visita y la visita se guarda como un registro digital en lugar de una línea escrita a mano.
Con Lobbipad, el iPad es la interfaz de registro que ve el visitante. Los datos de visitas, la configuración de avisos, la imagen de marca y el historial se gestionan en el entorno Lobbipad, de modo que recepción y administradores trabajan en un solo lugar y los visitantes solo ven la pantalla de registro.
Para ver el producto completo, consulte Gestión de visitas.
Por qué un iPad
Por qué registrar visitas en un iPad
Registro en autoservicio
Los visitantes completan el registro por sí mismos, tanto en recepciones atendidas como en entradas sin personal fijo.
Un quiosco dedicado a visitas
El registro funciona en su propio dispositivo, así que los visitantes nunca necesitan acceder al ordenador de recepción ni a un puesto compartido.
Varias entradas, una ubicación
Dentro de una misma ubicación con licencia puede conectar varios iPads sin coste adicional de licencia de software, ideal para sedes con varias entradas.
Paso a paso
Cómo funciona el registro de visitantes en iPad
- 01
Llega el visitante
El visitante inicia el registro en el iPad o utiliza el código QR que recibió al ser prerregistrado.
- 02
El visitante se registra
El visitante completa la información que usted solicita y puede ver instrucciones de seguridad, acuerdos o condiciones cuando están configurados.
- 03
Se avisa al anfitrión
El aviso al anfitrión se envía automáticamente, por el canal configurado para su organización y su plan.
- 04
Acreditación y vista en directo
Cuando la impresión de acreditaciones está configurada, se imprime una acreditación. El visitante aparece como presente en la vista de visitas en directo.
- 05
Salida
El visitante registra su salida y la visita se conserva en el historial según los ajustes de datos de visitantes que haya configurado.
Registro más rápido con prerregistro y códigos QR
Las visitas pueden prepararse antes de que llegue el invitado. Un visitante prerregistrado recibe un código QR personal que escanea en el iPad para completar el registro en segundos.
Como la visita ya existe en Lobbipad, recepción y anfitriones saben a quién se espera antes de que nadie cruce la puerta.
Avisar al anfitrión automáticamente
Cuando un visitante se registra en el iPad, su anfitrión recibe un aviso automático: sin llamadas ni recorridos por el edificio.
Visitors Plus incluye avisos por correo electrónico para los anfitriones. Visitors Pro añade avisos por correo electrónico, SMS y MS Teams.
Imprimir acreditaciones de visitante en el registro
La impresión de acreditaciones es opcional. Cuando está configurada, la acreditación se imprime durante el registro, de modo que los visitantes son claramente identificables mientras están en las instalaciones.
No hace falta una impresora para usar Lobbipad: el registro de visitas en el iPad funciona con o sin impresión de acreditaciones.
Impresora de acreditaciones compatible
Brother QL-820NWB
La impresora de acreditaciones que Lobbipad utiliza y admite. Se conecta a la instalación de registro e imprime la acreditación automáticamente cuando la impresión está configurada.
Hardware
¿Qué necesita para un quiosco de visitas en iPad?
Un punto de registro Lobbipad se compone de unos pocos elementos prácticos. Puede comprar el hardware por su cuenta o pedirlo a través de Lobbipad.
Necesario
- Un iPad
- Un soporte para iPad: Lobbipad utiliza soportes Bouncepad en sus instalaciones
- Una licencia de ubicación de Lobbipad
- Conexión a internet en la entrada
Opcional
- Una impresora de acreditaciones Brother QL-820NWB para imprimir acreditaciones
Si pide el hardware a través de Lobbipad, podemos preparar la instalación para que llegue lista para usar y funcione desde el primer momento en su entrada.
Hardware
Una configuración que se adapta a su espacio
Lobbipad funciona con soportes Bouncepad para iPad en distintas configuraciones, para que elija la instalación que mejor encaja en su recepción, entrada o espacio de trabajo.
Las configuraciones habituales incluyen montajes de sobremesa, exentos, de pie, con impresora y de pared. También son posibles otras configuraciones.
Su propia imagen de marcaEl hardware del quiosco puede personalizarse con el logotipo, los colores o los gráficos de su empresa para encajar con la imagen de su organización.
Privacidad y seguridad en el registro de visitas
El registro de visitas implica datos personales. Lobbipad está diseñado teniendo en cuenta la protección de datos y la seguridad, con infraestructura en la nube consolidada, controles de acceso y transmisión segura de datos.
Lobbipad ofrece funciones que respaldan un registro de visitas conforme al RGPD. Cómo configure las preguntas, los avisos y la conservación sigue siendo responsabilidad de su organización.
- Acceso basado en roles
- Transmisión cifrada
- Conservación de datos configurable
- Infraestructura en la nube consolidada
Implantación
Ponga en marcha su quiosco de visitas en iPad
Un quiosco de visitas de Lobbipad se instala rápidamente. Si pide el hardware a través de Lobbipad, podemos prepararlo listo para usar.
- 01
Prepare el iPad y colóquelo en su soporte en la entrada.
- 02
Instale Lobbipad en el iPad.
- 03
Conecte el iPad a su entorno de Lobbipad.
- 04
Configure sus preguntas al visitante, documentos e imagen de marca.
- 05
Configure la impresión de acreditaciones si utiliza una impresora.
- 06
Prepare la entrada e indique a los visitantes dónde está el quiosco.
También puede pedir el iPad, el soporte y la impresora opcional a través de Lobbipad. Preparamos el hardware para que la instalación llegue lista para usar.
Integraciones
Conecte el registro de visitas con sus herramientas actuales
Lobbipad se integra con las herramientas en las que ya confía su organización, desde comunicación y calendario hasta gestión de identidades e infraestructura de red. Otro software puede conectarse mediante la API de Lobbipad. Todas las integraciones por API forman parte de Visitors Pro.
- Microsoft Teams
- Microsoft Outlook
- Microsoft Entra ID
- Okta
- Slack
- Cisco Meraki
- API de Lobbipad
Entradas y ubicaciones
Usar Lobbipad en varias entradas y ubicaciones
Varias entradas, una licencia de ubicación
Cada ubicación física necesita su propia licencia de Lobbipad. Dentro de una misma ubicación con licencia puede conectar varios iPads sin coste adicional de licencia de software.
Ejemplo: una ubicación física con tres entradas puede usar tres iPads con esa licencia de ubicación.
Una ubicación distinta necesita su propia licencia
Una ubicación física distinta necesita su propia licencia de ubicación. Las organizaciones con varias sedes pueden seguir aplicando el mismo proceso de registro de visitas en todas ellas.
Ejemplo: una sede central y una planta de producción son dos ubicaciones, por lo que cada una necesita su licencia.
Precios
Precios de la gestión de visitas en iPad
Cada ubicación física necesita su propia licencia de Lobbipad. El precio por ubicación depende del número de anfitriones que pueden recibir visitas, no del número de iPads que utilice en esa ubicación.
Dentro de una misma ubicación con licencia puede conectar varios iPads sin coste adicional de licencia de software. Una ubicación física distinta necesita su propia licencia de ubicación.
Visitors Plus
desde 41 €/mes
Todas las funciones de gestión de visitas, prerregistro con código QR personal, avisos por correo electrónico para los anfitriones, registro de visitas y lista de evacuación, soporte 24/7.
Visitors Pro
desde 61 €/mes
Todo lo de Visitors Plus, además de avisos por correo electrónico, SMS y MS Teams y todas las integraciones por API.
Precios sin IVA. Hay una prueba gratuita de 30 días disponible, sin tarjeta de crédito.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de visitas en iPad
Sí. Lobbipad funciona en un iPad que usted aporte. Instala Lobbipad en el iPad y lo conecta a su entorno de Lobbipad.
Cada ubicación física necesita su propia licencia de Lobbipad. Dentro de una misma ubicación con licencia puede conectar varios iPads sin coste adicional de licencia de software. Una ubicación física distinta necesita su propia licencia de ubicación.
No. Los visitantes se registran en el iPad de su entrada. No hace falta instalar nada en su propio teléfono.
Sí. Los visitantes prerregistrados reciben un código QR personal y lo escanean en el iPad, lo que agiliza el registro porque la visita ya está preparada.
El anfitrión recibe un aviso automático en el momento del registro. Visitors Plus incluye avisos por correo electrónico; Visitors Pro añade avisos por correo electrónico, SMS y MS Teams.
Sí, la impresión de acreditaciones es opcional. La impresora que Lobbipad utiliza y admite es la Brother QL-820NWB, que imprime la acreditación durante el registro cuando la impresión está configurada.
Sí. Los visitantes completan el registro por sí mismos, así que el quiosco también funciona en entradas sin personal de recepción fijo.
Lobbipad ofrece funciones que respaldan un registro de visitas conforme al RGPD: acceso basado en roles, transmisión cifrada, conservación de datos configurable e infraestructura en la nube consolidada. Qué preguntas hace y cuánto tiempo conserva los datos de visitantes sigue siendo responsabilidad de su organización.
Un iPad, un soporte para iPad, conexión a internet y una licencia de ubicación de Lobbipad. Lobbipad utiliza soportes Bouncepad en sus instalaciones. La impresora de acreditaciones Brother QL-820NWB es opcional y solo hace falta si desea imprimir acreditaciones.
Sí, dentro de la misma ubicación con licencia. Una sede con tres entradas puede usar tres iPads con esa licencia de ubicación.
No. Cada ubicación física necesita su propia licencia de ubicación de Lobbipad.
Puede comprar el hardware por su cuenta o pedirlo a través de Lobbipad. El hardware pedido a través de Lobbipad puede prepararse como instalación lista para usar, de modo que funcione nada más llegar.
El precio es por ubicación con licencia y depende del número de anfitriones que pueden recibir visitas. Visitors Plus desde 41 € al mes y Visitors Pro desde 61 € al mes, sin IVA. Hay una prueba gratuita de 30 días sin tarjeta de crédito.
Ponga un iPad en su entrada.
Empiece con el registro de visitas en iPad: 30 días de prueba gratuita, sin tarjeta de crédito y un quiosco que se pone en marcha rápido.
¿También registra empleados en la misma entrada? Consulte Registro de empleados.