Een onthaal dat zichzelf runt.

Een financiële dienstverlener wilde het onthaal professionaliseren en tegelijk het manuele werk rond het ontvangen van bezoekers verminderen.

Vóór Lobbipad waren receptiemedewerkers veel tijd kwijt aan het registreren van bezoekers en het zoeken naar de collega's met wie ze een afspraak hadden.

Met Lobbipad registreren bezoekers zichzelf snel en eenvoudig. Hun host krijgt automatisch een melding bij aankomst, zodat de receptie niemand meer manueel moet verwittigen.

Dankzij preregistratie verlopen geplande bezoeken vlotter en houdt de organisatie een duidelijker overzicht van wie er in het gebouw aanwezig is.

Bij organisaties met meerdere kantoren is de receptie niet op elke locatie bemand.

Een grote IT-organisatie rolde Lobbipad uit op verschillende locaties, ook op sites zonder vaste receptiemedewerker.

In plaats van afhankelijk te zijn van iemand aan de balie, checken bezoekers zichzelf in. Zodra de registratie klaar is, krijgt de juiste host automatisch een melding.

Zo krijgen bezoekers overal dezelfde ervaring en daalt de administratieve last voor de receptieteams.

Software voor bezoekersbeheer mag geen extra complex systeem worden dat receptieteams moeten leren en onderhouden.

Voor deze vastgoedorganisatie waren de eenvoudige implementatie en het dagelijkse gebruiksgemak de grootste troeven van Lobbipad.

Het systeem was snel opgezet en eenvoudig in gebruik voor de receptie. Wanneer er hulp nodig was, apprecieerde de klant vooral de snelheid van de support van Lobbipad.

Een automotivebedrijf zocht een meer gestructureerde manier om bezoekers te beheren.

Met Lobbipad checken bezoekers digitaal in, krijgen hosts automatisch een melding via e-mail en sms, en behouden beheerders het overzicht van check-ins en check-outs.

Het digitale bezoekersregister levert ook waardevolle informatie bij een noodgeval: de organisatie ziet welke bezoekers aanwezig zijn en kan een evacuatielijst genereren.

De reviewer wees ook op de meerwaarde van Lobbipad bij het werken aan informatiebeveiligingsvereisten zoals ISO 27001.