Bezoekersbeheer
Bezoekersbeheer, eenvoudig gemaakt.
Verwelkom bezoekers professioneel, automatiseer repetitieve onthaaltaken en weet altijd wie aanwezig is. Lobbipad brengt bezoekersregistratie, notificaties, preregistratie, badges en bezoekersgegevens samen in één eenvoudig systeem.
Geen kredietkaart nodig · In enkele minuten klaar
Welcome
Who are you visiting?
Digitale bezoekersregistratie
Vervang het bezoekersboek. Behoud het onthaal.
Papieren bezoekersboeken en manuele onthaalprocessen zorgen voor onnodige administratie en maken het moeilijker om een correct overzicht te houden van wie aanwezig is.
Lobbipad geeft bezoekers een eenvoudige digitale check-in en automatiseert tegelijk het administratieve werk achter de schermen.
Bezoekers registreren zichzelf, medewerkers worden automatisch verwittigd en het onthaal behoudt een realtime overzicht — zonder dat de aankomst onpersoonlijk aanvoelt.
Het bezoekersboek
Handgeschreven, moeilijk doorzoekbaar en zichtbaar voor de volgende bezoeker.
Lobbipad
Welcome
Who are you visiting?
Een begeleide digitale check-in in enkele seconden, automatisch opgeslagen.
Het bezoekerstraject
Eén vlotte ervaring, van uitnodiging tot uitchecken.
Lobbipad verbindt elke stap van het bezoekerstraject.
01 — Voor de aankomst
Registreer bezoekers vooraf
- Preregistratie via een beveiligde link of agenda-integratie
- Uitnodigingsmail met persoonlijke QR-code
- Scan de QR-code om meteen in te checken
- Het onthaal ziet dagelijks wie verwacht wordt
- Praktische info: adres, parking, verdieping
- Preregistratie in bulk voor groepen en events
01 — Voor de aankomst
Registreer bezoekers vooraf
- Preregistratie via een beveiligde link of agenda-integratie
- Uitnodigingsmail met persoonlijke QR-code
- Scan de QR-code om meteen in te checken
- Het onthaal ziet dagelijks wie verwacht wordt
- Praktische info: adres, parking, verdieping
- Preregistratie in bulk voor groepen en events
02 — Aankomst
Inchecken in enkele seconden
- Snelle self-service check-in op iPad
- Jouw logo, kleuren en welkomstboodschap
- Veiligheidsinstructies of NDA ter bevestiging
- Meertalig, zodat iedereen het begrijpt
03 — Tijdens het bezoek
De host weet het meteen
- Directe melding via e-mail, sms of MS Teams
- Live overzicht van iedereen die aanwezig is
- Evacuatielijst direct beschikbaar
- Werkt over meerdere locaties heen
04 — Uitchecken
Uitgecheckt en volledig geregistreerd
- Automatische registratie van in- en uitchecken
- Exporteerbaar bezoekersregister
- GDPR-proof bewaring van bezoekersgegevens
- Doorzoekbare historiek per locatie
Minder administratie
Laat het onthaal focussen op mensen, niet op papierwerk.
Lobbipad automatiseert repetitieve taken rond bezoekersregistratie, zodat onthaalmedewerkers minder tijd besteden aan lijsten, telefoontjes en het verwerken van bezoekersgegevens.
Bezoeker checkt in
iPad of QR-code aan de ingang.
Medewerker verwittigd
E-mail, sms of MS Teams.
Overzicht wordt bijgewerkt
De bezoeker verschijnt als aanwezig.
Automatische notificaties
Verwittig de juiste medewerker zodra de bezoeker aankomt.
Vooraf geregistreerde bezoekers
Weet wie je kunt verwachten, nog vóór bezoekers binnenkomen.
Digitale bezoekersgegevens
Houd een georganiseerde, doorzoekbare bezoekershistoriek bij zonder papier.
Flexibel van opzet
Een professioneel onthaal, ook zonder receptie.
Niet elke locatie heeft een vaste receptionist. Lobbipad biedt bezoekers een duidelijke selfservice check-in op kantoren, productiesites en andere werkplekken waar het onthaal beperkt of onbemand is.
Op locaties met onthaalmedewerkers neemt Lobbipad de repetitieve registratietaken over, terwijl het onthaal beschikbaar blijft voor een persoonlijk welkom.
Met onthaal
Lobbipad ondersteunt onthaalmedewerkers en vermindert repetitieve administratie.
Selfservice
Bezoekers doorlopen zelfstandig het vereiste check-inproces.
Alles wat je nodig hebt voor een professionele bezoekerservaring.
Preregistratie
Bereid bezoeken voor nog voor gasten aankomen.
QR check-in
Geef vooraf geregistreerde bezoekers een snellere check-in.
Notificaties
Verwittig medewerkers automatisch wanneer hun bezoeker aankomt.
Bezoekersbadges
Maak bezoekers duidelijk herkenbaar op locatie.
Veiligheidsinstructies & documenten
Toon relevante informatie en documenten tijdens de registratie.
Eigen huisstijl
Creëer een bezoekerservaring die past bij je organisatie.
Bezoekersoverzicht
Zie wie er momenteel geregistreerd aanwezig is.
Bezoekershistoriek
Houd een doorzoekbaar digitaal register bij van eerdere bezoeken.
Beheer van meerdere locaties
Gebruik Lobbipad consistent op al je locaties.
Gemaakt voor de praktijk
Van klanten tot aannemers.
Niet elke bezoeker komt om dezelfde reden. Met Lobbipad creëer je een consistent registratieproces voor iedereen die je locaties betreedt.
Realtime overzicht
Weet wie er in het gebouw is.
Behoud een actueel overzicht van geregistreerde bezoekers. Onthaal en bevoegde gebruikers zien snel wie aanwezig is, kunnen bezoekersinformatie raadplegen en beschikken over de nodige info wanneer er iets onverwachts gebeurt.
- Live bezoekersoverzicht
- Check-in- en check-outstatus
- Bezoekershistoriek
- Bezoekersoverzicht voor noodgevallen
- Zicht per locatie
Integraties
Koppel Lobbipad aan de tools die je al gebruikt.
Lobbipad werkt samen met de tools waarop je organisatie vertrouwt — van communicatie- en agendatools tot identiteitsbeheer en netwerkinfrastructuur.
Gebruik onze standaardintegraties voor een snelle installatie, of koppel Lobbipad via onze API aan andere software.
Standaardintegraties
'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%235a62c3'/%3e%3cstop%20offset='.5'%20stop-color='%234d55bd'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%233940ab'/%3e%3c/linearGradient%3e%3cpath%20fill='url(%23a)'%20d='M95.01,466.5h950.312c52.473,0,95.01,42.538,95.01,95.01v950.312c0,52.473-42.538,95.01-95.01,95.01%20H95.01c-52.473,0-95.01-42.538-95.01-95.01V561.51C0,509.038,42.538,466.5,95.01,466.5z'/%3e%3cpath%20fill='%23FFF'%20d='M820.211,828.193H630.241v517.297H509.211V828.193H320.123V727.844h500.088V828.193z'/%3e%3c/svg%3e)
Microsoft Teams
Microsoft Outlook
Microsoft Entra ID
Okta'%3e%3cmetadata%20id='metadata26'%3e%3crdf:RDF%3e%3ccc:Work%20rdf:about=''%3e%3cdc:format%3eimage/svg+xml%3c/dc:format%3e%3cdc:type%20rdf:resource='http://purl.org/dc/dcmitype/StillImage'%20/%3e%3cdc:title%3e%3c/dc:title%3e%3c/cc:Work%3e%3c/rdf:RDF%3e%3c/metadata%3e%3cdefs%20id='defs24'%20/%3e%3csodipodi:namedview%20pagecolor='%23ffffff'%20bordercolor='%23666666'%20borderopacity='1'%20objecttolerance='10'%20gridtolerance='10'%20guidetolerance='10'%20inkscape:pageopacity='0'%20inkscape:pageshadow='2'%20inkscape:window-width='1659'%20inkscape:window-height='816'%20id='namedview22'%20showgrid='false'%20inkscape:zoom='2.8780488'%20inkscape:cx='41'%20inkscape:cy='41'%20inkscape:window-x='67'%20inkscape:window-y='27'%20inkscape:window-maximized='0'%20inkscape:current-layer='svg20'%20/%3e%3cpath%20d='m%2017.777788,40.309957%20c%200,-3.728276%202.81916,-6.729717%206.320986,-6.729717%203.501827,0%206.320986,3.001441%206.320986,6.729717%20v%2016.56525%20c%200,3.728197%20-2.819159,6.729717%20-6.320986,6.729717%20-3.501826,0%20-6.320986,-3.00152%20-6.320986,-6.729717%20z'%20id='path2'%20inkscape:connector-curvature='0'%20style='fill:%23e01e5a;stroke:%23e01e5a;stroke-width:0.79012328'%20/%3e%3cpath%20d='m%2040.309891,46.222212%20c%20-3.728196,0%20-6.729638,-2.81916%20-6.729638,-6.320986%200,-3.501826%203.001442,-6.320986%206.729638,-6.320986%20H%2056.8753%20c%203.728197,0%206.729638,2.81916%206.729638,6.320986%200,3.501826%20-3.001441,6.320986%20-6.729638,6.320986%20z'%20id='path4'%20inkscape:connector-curvature='0'%20style='fill:%23ecb22d;stroke:%23ecb22d;stroke-width:0.79012328'%20/%3e%3cpath%20d='m%2033.580253,7.1246997%20c%200,-3.7281963%202.81916,-6.72963758%206.320987,-6.72963758%203.501826,0%206.320986,3.00144128%206.320986,6.72963758%20V%2023.69003%20c%200,3.728275%20-2.81916,6.729717%20-6.320986,6.729717%20-3.501827,0%20-6.320987,-3.001442%20-6.320987,-6.729717%20z'%20id='path6'%20inkscape:connector-curvature='0'%20style='fill:%232fb67c;stroke:%232fb67c;stroke-width:0.79012328'%20/%3e%3cpath%20d='m%207.1247142,30.419747%20c%20-3.7281967,0%20-6.72963796,-2.81916%20-6.72963796,-6.320987%200,-3.501826%203.00144126,-6.320986%206.72963796,-6.320986%20H%2023.690043%20c%203.728276,0%206.729717,2.81916%206.729717,6.320986%200,3.501827%20-3.001441,6.320987%20-6.729717,6.320987%20z'%20id='path8'%20inkscape:connector-curvature='0'%20style='fill:%2336c5f1;stroke:%2336c5f1;stroke-width:0.79012328'%20/%3e%3cg%20id='g18'%20style='stroke-linejoin:miter'%20transform='matrix(0.79012328,0,0,0.79012328,-0.39504704,-0.39506116)'%3e%3cpath%20d='m%2043,73%20a%207.983,7.983%200%200%200%208,8%20c%204.432,0%208,-3.568%208,-8%20a%207.983,7.983%200%200%200%20-8,-8%20h%20-8%20z'%20id='path10'%20inkscape:connector-curvature='0'%20style='fill:%23ecb22d;stroke:%23ecb22d'%20/%3e%3cpath%20d='m%2073,39%20h%20-8%20v%20-8%20c%200,-4.432%203.568,-8%208,-8%204.432,0%208,3.568%208,8%200,4.432%20-3.568,8%20-8,8%20z'%20id='path12'%20inkscape:connector-curvature='0'%20style='fill:%232fb67c;stroke:%232fb67c'%20/%3e%3cpath%20d='m%209,43%20h%208%20v%208%20c%200,4.432%20-3.568,8%20-8,8%20A%207.983,7.983%200%200%201%201,51%20c%200,-4.432%203.568,-8%208,-8%20z'%20id='path14'%20inkscape:connector-curvature='0'%20style='fill:%23e01e5a;stroke:%23e01e5a'%20/%3e%3cpath%20d='m%2039,9%20v%208%20H%2031%20A%207.983,7.983%200%200%201%2023,9%20c%200,-4.432%203.568,-8%208,-8%20a%207.983,7.983%200%200%201%208,8%20z'%20id='path16'%20inkscape:connector-curvature='0'%20style='fill:%2336c5f1;stroke:%2336c5f1'%20/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Slack
Cisco MerakiIets anders nodig?
Koppel via onze API met vrijwel elke software.
Wil je Lobbipad koppelen aan een ander systeem? Met onze API integreer je Lobbipad met andere software en bouw je workflows rond de bestaande technologie van je organisatie.
Maatwerkintegraties
Koppelingen met andere software via de Lobbipad API.
Meerdere locaties
Eén bezoekerservaring op elke locatie.
Gebruik Lobbipad in kantoren, fabrieken en andere werkplekken met een consistente bezoekerservaring. Beheer bezoekersregistratie over locaties heen zonder dat elke site een ander proces nodig heeft.
Veiligheid & privacy
Bezoekersgegevens verdienen goede bescherming.
Bij bezoekersregistratie worden persoonsgegevens verwerkt. Lobbipad is ontworpen met gegevensbescherming en beveiliging in gedachten, met betrouwbare cloudinfrastructuur, toegangscontrole en beveiligde gegevensoverdracht.
Eén platform
Bezoekers en medewerkers. Eén ingang.
Lobbipad is meer dan bezoekersregistratie. Organisaties kunnen dezelfde iPad-omgeving ook gebruiken voor het in- en uitchecken van medewerkers, met een overzicht van zowel bezoekers als medewerkers.
Bezoekers
- 1Preregistratie
- 2Inchecken
- 3Gastheer verwittigd
- 4Uitchecken
Medewerkers
- 1Inchecken
- 2Aanwezigheid
- 3Gewerkte uren
- 4Uitchecken
Veelgestelde vragen over bezoekersbeheer
Klaar om bezoekersbeheer eenvoudiger te maken?
Ontdek hoe Lobbipad elke aankomst vlotter maakt voor bezoekers, medewerkers en onthaal.