Lobbipad is een met 5 sterren bekroonde AVG-conforme oplossing die u en uw medewerkers in staat stelt bezoekers op een professionele, gepersonaliseerde en efficiënte manier te beheren, vanaf de aankondiging van hun komst tot het inchecken zelf.
Gratis proef startenWant to see what we’re currently working on? Our roadmap is as transparent as our promise to sustainability. We want to share our plans so you can feel free to give feedback. All ideas are welcome.
View our roadmapOf uw iPad nu online of offline is, Lobbipad biedt een naadloze en consistente incheckervaring voor elke koerier die bij u binnenkomt.
Lobbipad maakt het voor uw organisatie gemakkelijk om leveringen professioneel te beheren door koeriers een snelle en veilige manier te bieden om in te checken, zelfs als er geen receptionist aanwezig is.
Een koerier loopt gewoon naar een iPad (die stevig op een standaard is gemonteerd) en toont er een streepjescode. Lobbipad zorgt automatisch voor de rest.
Zodra een bezoeker het Lobbipad-incheckproces heeft voltooid, wordt de opgegeven persoon voor wie het bezoek is meteen via sms, e-mail of MS Teams/Slack verwittigd.
Dat u automatisch meteen verwittigd wordt, maakt dat u de hele werkdag geconcentreerd en productief kunt blijven, ongeacht waar u zich bevindt. U hoeft dus niet bij de telefoon te wachten tot de receptionist u verwittigt dat uw bezoeker is aangekomen.
Lobbipad stuurt ook een foto van de bezoeker door zodat u die meteen herkent en hem of haar hartelijk en persoonlijk kunt verwelkomen. Uw bezoekers zijn op hun beurt gerustgesteld omdat ze weten dat u op weg bent om hen te ontvangen.
Bezoekers en ontvangers zijn helemaal weg van Lobbipad omdat het een stukje ongerustheid wegneemt en ongemakkelijke introducties vermijdt.
Bezoekers zijn bovendien gemakkelijk te herkennen aan Lobbipads aanpasbare, gepersonaliseerde badges. Zodra een bezoeker het incheckproces heeft voltooid, verzendt Lobbipad zijn informatie veilig naar een draadloze printer en wordt onmiddellijk een tijdelijke, hoogwaardige badge afgedrukt die bezoekers voor de duur van hun bezoek kunnen dragen.
Deze badge vermeldt de naam van de bezoeker en zijn bedrijf, het logo van uw organisatie en de naam van de persoon of afdeling waar de bezoeker verwacht wordt.
U hoeft niet langer te knoeien met een speciaal werkstation, complexe printerconfiguraties, kabels en dure benodigdheden: Lobbipad maakt het afdrukken van bezoekersbadges gemakkelijk en betaalbaar.
Lobbipad bekommert zich om de details. Zo kunt u zich concentreren op wat er echt toe doet.
De gegevens van elke bezoeker worden veilig opgeslagen en gearchiveerd, zodat u ze op elk moment kunt raadplegen. Met de slimme en doorzoekbare interface van Lobbipad is het doodeenvoudig om bezoekerstrends en de bijhorende gegevens te raadplegen en te analyseren.
De Lobbipad-bezoekerslogs bieden bestuurders een totaalbeeld van hun organisatie, met kostbare informatie voor hun strategische planning, beveiliging, personeel en ga zo maar door.
Of het nu gaat om een informele verwelkoming of een reeks documenten zoals het bezoekersbeleid, geheimhoudingsverklaringen of instructies voor noodevacuatie, Lobbipad zorgt ervoor dat u helemaal in orde bent met uw compliance.
Dankzij Lobbipad kunt u er van op aan dat bezoekers alle informatie ontvangen, doorlezen en aanvaarden die uw organisatie moet verstrekken om in orde te zijn met de regelgeving en veiligheidsvoorschriften, voor compliance of een andere reden.
U hoeft geen tijd en geld meer te verspillen aan paperassen en krijgt niet langer af te rekenen met ondertekende kopieën die verloren gaan of onbruikbaar worden door een omgestoten koffiebeker.
De bezoekerslogs van Lobbipad tonen aan dat de bezoeker alle documenten heeft ontvangen en bevestigd. Bovendien kan uw organisatie de documenten die bij het inchecken aan bezoekers worden aangeboden op elk moment aanvullen, verwijderen of wijzigen.
Lobbipad maakt het eenvoudig voor medewerkers om hun bezoekers online te registreren.
Met behulp van een specifieke link naar een veilige site die alleen voor uw organisatie werkt, kunnen werknemers contactinformatie van hun bezoekers, datum en tijdstip van hun komst invoeren zodat de ontvangst vooraf kan worden voorbereid.
Met Lobbipad kunt u uw bezoekers ook heel gemakkelijk voorbereiden op hun aankomst, met een gepersonaliseerde bevestigingsmail die nuttige informatie kan bevatten zoals een routebeschrijving, een kaartje van de bezoekersparking, voorzieningen voor specifieke noden, instructies op het vlak van veiligheid en identiteitscontrole, de wifigegevens voor gasten en een QR-code.
Bovendien is Lobbipad een snelle en gemakkelijke oplossing om bezoekers manueel vooraf te registreren of volledige lijsten met bezoekers te importeren op elk moment vóór hun aankomst.
Lobbipad gaat prat op een naadloze integratie met uw bestaande software voor bedrijfsbeheer en teamcommunicatie, door API-toegang te bieden, naast pasklare integraties met Active Directory, Okta, Mailchimp, Slack en MS Teams.
Voor 2022 zitten er nog meer integraties in de pijplijn.
Met Lobbipad kunnen vooraf geregistreerde bezoekers in- en uitchecken met behulp van een QR-code. Dankzij deze contactloze registratie hoeven bezoekers het scherm van de iPad niet aan te raken (COVID-19).
Bezoekers die vooraf zijn geregistreerd, ontvangen een QR-code (verzonden via e-mail). Wanneer een bezoeker aankomt, kan hij of zij inchecken door de QR-code te tonen aan de camera van de iPad (de camera werkt in de achtergrond van het hoofdincheckscherm). Nadat een bezoeker heeft uitgecheckt met dezelfde QR-code, zal de code verlopen.
Met behulp van de QR-code duurt in- en uitchecken slechts 2 seconden.
Klaar om na te gaan of uw beheerssysteem voor bezoeker een update kan gebruiken?
Gratis proef starten