Lobbipad est une solution classée 5 étoiles et conforme au RGPD qui vous donne, ainsi qu’à vos employés, les moyens de gérer les visiteurs de manière professionnelle, efficace et personnalisée, avant leur arrivée et jusqu’à leur enregistrement.
Commencer un essai gratuitWant to see what we’re currently working on? Our roadmap is as transparent as our promise to sustainability. We want to share our plans so you can feel free to give feedback. All ideas are welcome.
View our roadmapQue votre iPad soit en ligne ou hors ligne, Lobbipad propose une expérience d’enregistrement agréable et homogène pour tous les livreurs qui passent votre porte.
Grâce à Lobbipad, votre organisation peut gérer professionnellement les livraisons en proposant un enregistrement rapide et sûr aux livreurs, même si le réceptionniste est en congé ou s’est absenté de son bureau.
Les livreurs s’approchent simplement d’un iPad en libre-service (monté en toute sécurité sur un support) et présentent un code-barres. Lobbipad s’occupe automatiquement du reste.
Dès qu’un visiteur a fini son enregistrement sur Lobbipad, l’hôte est immédiatement averti par SMS, par courrier électronique ou sur MS Teams/Slack.
La notification instantanée des hôtes permet de rester concentré et productif tout au long de la journée de travail, quel que soit l’endroit où vous devez travailler. Plus besoin désormais d’attendre près du téléphone que le réceptionniste vous avertisse de l’arrivée de votre visiteur.
Lobbipad envoie également une photo de vos visiteurs, afin que vous puissiez les reconnaître et les accueillir de manière chaleureuse et personnelle. Vos visiteurs, quant à eux, vous attendent en toute sérénité, car ils savent que vous allez venir les accueillir.
Les visiteurs comme les hôtes apprécient Lobbipad parce que ce service réduit les inquiétudes et évite les présentations qui ont le don de mettre tout le monde mal à l’aise.
Les visiteurs sont également facilement identifiés grâce aux badges personnalisables de Lobbipad. Une fois que chaque visiteur a effectué l’enregistrement, Lobbipad transmet les informations en toute sécurité à une imprimante sans fil et produit immédiatement un badge temporaire de grande qualité que les visiteurs peuvent porter pour toute la durée de leur visite.
Ces badges peuvent comporter le nom du visiteur, celui de l’entreprise, le logo de votre organisation et le nom de la personne ou du service qui accueille le visiteur.
Pas besoin de se débattre avec un poste de travail spécial, des configurations d’impression complexes, des câbles et des fournitures coûteuses : grâce à Lobbipad, l’impression des badges visiteurs est simple et abordable.
Lobbipad se charge des détails afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.
Les informations de chaque visiteur sont enregistrées et archivées en lieu sûr afin que vous puissiez y accéder si et lorsque vous en avez besoin. L’interface intelligente et consultable de Lobbipadpermet d’analyser et de voir les tendances et les données associées aux visiteurs.
Les registres des visiteurs Lobbipad donnent aux décisionnaires une vue d’ensemble complète de leur organisation et des informations utiles pour la planification stratégique, la sécurité, la dotation en personnel et bien plus encore.
Pour un accueil informel ou une série de documents — tels que politiques pour visiteurs, accords de confidentialité ou instructions d’évacuation en cas d’urgence — Lobbipad supprime les incertitudes.
Grâce à Lobbipad, tous les visiteurs peuvent facilement recevoir, examiner et accepter toutes les informations que votre organisation doit transmettre pour des raisons de réglementation, de conformité, de sécurité ou autre.
Plus besoin de perdre du temps et de l’argent à imprimer ces documents sur papier… et les copies signées ne seront plus jamais rangées au mauvais endroit, perdues ou détruites par une tasse de café renversée.
Les registres des visiteurs de Lobbipad prouvent que tous les documents ont été reçus et lus par les visiteurs et votre organisation peut ajouter, supprimer ou modifier à tout moment les documents présentés aux visiteurs lors de leur enregistrement.
Lobbipad permet aux employés de préenregistrer leurs visiteurs en ligne.
En utilisant un lien personnalisé relié à un site sûr dédié à votre organisation, les salariés peuvent saisir les informations de contact de leurs visiteurs ainsi que la date et l’heure d’arrivée de façon à préparer leur accueil à l’avance.
Lobbipad vous permet de préparer l’arrivée de vos visiteurs grâce à un courriel de confirmation personnalisé pouvant comprendre des informations utiles comme un itinéraire, des cartes de stationnement, des hébergements spéciaux, des exigences de sécurité ou de vérification de l’identité, des informations sur le Wi-Fi pour les visiteurs et un code QR.
De plus, Lobbipad permet également à votre organisation de préenregistrer manuellement vos visiteurs, de façon simple et rapide, ou d’importer des listes de visiteurs à tout moment avant leur arrivée.
Lobbipad propose une intégration homogène avec vos solutions logicielles de gestion et de communication existantes en fournissant un accès API ainsi que des intégrations clé en main avec Active Directory, Okta, Mailchimp, Slack et MS Teams.
D’autres intégrations sont également prévues pour 2022.
Lobbipad permet aux visiteurs préenregistrés d’annoncer leur arrivée/départ à l’aide d’un code QR. Ce processus d’enregistrement « sans contact » permet aux visiteurs de ne pas toucher l’écran de l’iPad (COVID-19).
Les visiteurs préenregistrés recevront un code QR (envoyé par e-mail). Lorsque le visiteur arrive, il peut s’enregistrer en présentant le code QR devant la caméra de l’iPad (la caméra fonctionnera en arrière-plan de l’écran d’enregistrement principal). Une fois le visiteur enregistré à l’aide de ce code QR, le code QR expirera.
Grâce à ce code QR, l’enregistrement de l’arrivée ou du départ ne prendra que deux secondes.
Êtes-vous prêt pour la mise à jour de votre système de gestion des visiteurs ?
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