Lobbipad es una sistema de 5estrellas que cumple con el RGPD y que le permite a usted y a su equipo gestionar a los visitantes de forma profesional, personalizada y eficiente, desde antes de la llegada hasta el registro.
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View our roadmapIndependientemente de si su iPad esté conectada a internet o no, Lobbipad le brinda una experiencia de registro perfecta y uniforme para cada persona que pasa por su puerta.
Lobbipad le ayuda a su organización a gestionar de manera profesional la recepción de mensajería mediante un proceso de registro de mensajeros rápido y seguro, incluso cuando la persona encargada de la recepción está ausente.
Los mensajeros solo tienen que acercarse a una iPad de autoservicio (montado de forma segura sobre un soporte) y mostrar un código de barras. Lobbipad se encarga automáticamente del resto.
En el momento que el visitante termine el proceso de registro de Lobbipad, el anfitrión designado recibe inmediatamente un aviso por mensaje de texto (SMS), correo electrónico o a través de MS Teams / Slack.
Gracias a la Notificación inmediata al anfitrión, resulta mucho más fácil mantener la concentración y la productividad durante la jornada, sin importar a dónde le lleve su trabajo. Ahora ya no hay necesidad de quedarse en su mesa pendiente del teléfono para que alguien de la recepción le avise de la llegada de su visita.
Lobbipad también envía una foto de la persona que le visita para que sepa quién es y pueda saludarle personalmente y darle una bienvenida calurosa. También les brinda seguridad a sus visitas porque saben que ya viene en camino para recibirlos.
Tanto visitantes como anfitriones aprecian Lobbipad porque reduce el estrés y evita situaciones incómodas para todos y todas.
Con los pases personalizados de Lobbipad, resulta muy fácil identificar a las visitas. Después de que cada visitante haya terminado el proceso de registro, Lobbipad envía su información de manera segura a una impresora inalámbrica y genera inmediatamente un paso temporal de buena calidad que los visitantes podrán llevar durante su visita.
Estos pases pueden incluir el nombre y apellidos del visitante, el logotipo de su organización y el nombre de la persona y del departamento anfitrión.
No hay necesidad de lidiar con una estación de trabajo específica, configuraciones complejas de impresora, cables y consumibles caros: con Lobbipad, imprimir acreditaciones resulta fácil y accesible.
Lobbipad se ocupa de los detalles para que usted se pueda concentrar en lo más importante.
Toda la información de cada visitante se almacena de manera segura para que usted pueda acceder a ella cuando sea necesario. El interfaz inteligente de Lobbipad permite búsquedas y facilita el análisis y la consulta de tendencias de visitantes y datos relacionados.
Los registros de visitantes de Lobbipad les ofrecen a los tomadores de decisiones una visión completa de su organización con información útil para, entre otras áreas, planificación estratégica, seguridad y gestión de recursos humanos.
Ya se trate de un saludo informal o un conjunto de documentos -como políticas de visitantes, acuerdos de confidencialidad, o instrucciones para desalojos en casos de emergencia- Lobbipadacaba con las dudas en todo la relacionado con cumplimiento normativo.
Con Lobbipad tendrá la garantía de que todos los visitantes reciban, revisen y acepten toda la información que su organización tiene que proporcionar por razones regulatorias, de cumplimiento normativo, seguridad u otras.
Ahora ya no existe ninguna necesidad de gastar tiempo y dinero haciendo copias de papel de estos documentos... y es imposible que las copias firmadas se guarden en el lugar equivocado, se pierdan o que las destruya el contenido de una taza de café olvidada.
El registro de visitantes Lobbipad permite generar un acuse de recibo y facilita la aceptación por parte del visitante de todos los documentos, y su organización puede agregar, borrar o modificar los documentos que se les presentan a los visitantes cada vez que se registren.
Mediante un enlace a un sitio seguro y personalizado para su organización, el personal puede introducir la información de contacto de la visita y su fecha y hora de llegada para que el proceso de recepción se pueda preparar con antelación.
Con Lobbipad también le resultará más fácil informar a sus visitantes antes de su llegada con un correo de confirmación personalizado que puede incluir información práctica como instrucciones para llegar, mapas de estacionamientos, facilidades para necesidades especiales, requisitos de seguridad o verificación de identidad, información sobre wifi para visitas y un código QR.
Más aún, Lobbipad también le permite a su organización pre-registrar a visitantes de manera manual o importar en masa listas de visitantes en cualquier momento previo a su llegada. Con Lobbipad, los empleados podrán pre-registrar a sus visitantes en línea.
Al ofrecer API e una integración completa con Active Directory, Okta, Mailchimp, Slack y MS Teams, Lobbipad brinda una integración perfecta con sus soluciones de software de administración de negocios y de comunicación interna existentes.
Para 2022 estamos trabajando en integraciones adicionales.
Lobbipad permite a los visitantes pre-registrados registrar su entrada y salida con un código QR. Este proceso de registro ‘sin contacto’ ayuda a las visitas a evitar tocar la pantalla de la iPad (COVID-19).
Las visitas que se registren previamente recibirán un código QR (enviado por correo electrónico). Cuando la visita llega, puede registrarse mostrando el código QR a la cámara de la iPad (la cámara estará funcionando en el fondo de la pantalla principal de registro). Una vez que la visita registre su salida con el mismo código QR, este código caducará.
Utilizando el código QR, el proceso de registro de entrada / salida tarda solo 2 segundos.
¿Han llegado al punto en que están contemplando la actualización de su sistema de gestión de visitas?
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