Lobbipad è una soluzione conforme all'RGPD, con valutazione a 5 stelle, che consente a datori di lavoro e dipendenti di gestire i visitatori in modo professionale, personalizzato ed efficiente, da prima dell'arrivo fino al check-in.
Inizia la prova gratuitaWant to see what we’re currently working on? Our roadmap is as transparent as our promise to sustainability. We want to share our plans so you can feel free to give feedback. All ideas are welcome.
View our roadmapChe il tuo iPad sia online o offline, Lobbipad offre un’esperienza di check-in impeccabile e coerente per chiunque varchi la tua porta. Lobbipad consente alla tua organizzazione di gestire in modo professionale il flusso di consegne, fornendo ai corrieri un modo veloce e sicuro di effettuare il check-in, anche se alla reception in quel momento non c'è nessuno. I corrieri non devono fare altro che presentarsi alla postazione self-service con iPad (fissato in tutta sicurezza al supporto) ed esibire un codice a barre. Lobbipad si prende cura automaticamente di tutto il resto.
Non appena i visitatori hanno completato il processo di check-in con Lobbipad, l’host designato viene immediatamente avvisato tramite SMS, e-mail o MS Teams/Slack. La notifica immediata consente all’host di rimanere concentrato e produttivo nell’arco dell’intera giornata lavorativa, indipendentemente da dove il lavoro possa portarlo. Non avrai più bisogno di rimanere ad aspettare accanto al telefono che la reception ti avverta dell’arrivo dei tuoi ospiti. Lobbipad invia anche una foto dei visitatori, in modo da farti sapere di chi si tratta e permetterti così di salutarli in modo caloroso e personale. Inoltre, i tuoi visitatori si sentono tranquilli, perché sanno che stai andando ad accoglierli. Ecco perché sia i visitatori sia gli host amano Lobbipad: riduce l’ansia e consente a tutti di superare l’imbarazzo delle presentazioni.
I visitatori saranno inoltre facilmente identificabili grazie ai badge personalizzabili e personalizzati di Lobbipad. Al termine del processo di check-in dei visitatori, Lobbipad trasmette le loro informazioni in modo sicuro a una stampante wireless e genera istantaneamente un badge temporaneo di alta qualità, che i visitatori possono indossare per tutta la durata della visita. I badge possono includere il nome del visitatore, la sua azienda, il logo della tua organizzazione e il nome della persona o della divisione che funge da host. Non servono una workstation dedicata, complesse configurazioni di stampanti, cavi e materiali di consumo costosi: Lobbipad rende la stampa dei badge per visitatori facile e conveniente.
Lobbipad si prende cura di tutti i dettagli in modo che tu possa concentrarti su ciò che conta di più. Le informazioni di ogni visitatore sono memorizzate e archiviate in modo sicuro, così da potervi accedere se e quando ne avrai bisogno. L’interfaccia intelligente con funzione di ricerca di Lobbipad semplifica l’analisi e la visualizzazione dei trend dei visitatori e dei dati associati. I registri dei visitatori di Lobbipad forniscono ai responsabili decisionali una visione completa della loro organizzazione, con informazioni utili per la pianificazione strategica, la sicurezza, il personale e altro ancora.
Che si tratti di un saluto informale o di una serie di documenti, come le politiche per i visitatori, gli accordi di riservatezza o le istruzioni per l’evacuazione di emergenza, Lobbipad elimina qualsiasi tipo di congettura in materia di conformità. Lobbipad semplifica la ricezione, l’analisi e l’accettazione da parte di tutti i visitatori di qualsiasi informazione la tua organizzazione sia tenuta a comunicare per motivi normativi, di conformità, di sicurezza o di altro tipo. In questo modo, risparmierai tempo e denaro, perché non servirà più produrre copie cartacee di questi documenti. Inoltre, dirai addio a tutte le copie firmate, ma poi conservate nel posto errato, perse o distrutte da una tazza di tè rovesciata per sbaglio... I registri dei visitatori di Lobbipad forniscono la prova della ricezione e dell’accettazione di tutti i documenti da parte dei visitatori. Potrai inoltre aggiungere, eliminare o modificare in qualsiasi momento i documenti a loro presentati al momento del check-in.
Lobbipad consente ai dipendenti di pre-registrare i propri visitatori online in modo semplice. Grazie a un link personalizzato indirizzato verso un sito sicuro e dedicato unicamente alla tua organizzazione, i dipendenti potranno inserire i dati di contatto e la data/ora di arrivo dei loro visitatori, in modo che la reception possa prepararsi in anticipo. Lobbipad ti permette anche di preparare i visitatori prima dell’arrivo con un’e-mail di conferma personalizzata, che può contenere indicazioni utili come informazioni su come arrivare e dove parcheggiare, informazioni sull'accessibilità, requisiti di sicurezza o di verifica dell’identità, informazioni sulla rete Wi-Fi degli ospiti e un codice QR. Inoltre, Lobbipad permette alla tua organizzazione di eseguire, in modo rapido e semplice, una pre-registrazione manuale dei visitatori o un’importazione in massa di elenchi di visitatori in qualsiasi momento prima del loro arrivo.
Lobbipad offre una perfetta integrazione con le soluzioni software esistenti per la gestione aziendale e le comunicazioni interne, fornendo accesso API e integrazioni "chiavi in mano" con Active Directory, Okta, Mailchimp, Slack e MS Teams. Ulteriori integrazioni sono in corso di realizzazione per il 2022.
Lobbipad consente ai visitatori pre-registrati di eseguire il check in/out con un codice QR. Questa registrazione touchless permette loro di evitare di toccare lo schermo dell'iPad (COVID-19).Tutti i visitatori pre-registrati riceveranno un codice QR via e-mail. Al momento del loro arrivo, i visitatori possono procedere al check-in posizionando il codice QR di fronte all'obiettivo dell'iPad (la fotocamera sarà sempre attiva in background). Lo stesso codice QR dovrà essere utilizzato per eseguire il check-out, dopo di che non sarà più valido. Con il codice QR, per eseguire il check-in/out servono appena 2 secondi.
Vuoi aggiornare il tuo sistema di gestione dei visitatori?
Inizia la prova gratuita