Το Lobbipad είναι μιαβαθμολογημένη με 5 αστέρια, συμβατή με τον GDPR λύση που δίνει τη δυνατότητα σε εσάς και τους υπαλλήλους σας να διαχειρίζεστε τους επισκέπτες με επαγγελματικό, εξατομικευμένο και αποτελεσματικό τρόπο, από την προ-άφιξη μέχρι το check-in.
Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμήWant to see what we’re currently working on? Our roadmap is as transparent as our promise to sustainability. We want to share our plans so you can feel free to give feedback. All ideas are welcome.
View our roadmapΕίτε το iPad σας είναι online είτε offline, το Lobbipad παρέχει μια απρόσκοπτη και συνεπή εμπειρία check-in για κάθε ταχυμεταφορέα που περνάει την πόρτα σας. Το Lobbipad διευκολύνει τον οργανισμό σας να διαχειρίζεται επαγγελματικά τις παραδόσεις, παρέχοντας έναν γρήγορο και ασφαλή τρόπο για να κάνουν check in οι τταχυμεταφορείς, ακόμη και αν ο υπάλληλος υποδοχής είναι εκτός γραφείου ή μακριά από το γραφείο. Οι ταχυμεταφορείς απλώς πλησιάζουν σε ένα iPad αυτοεξυπηρέτησης (τοποθετημένο με ασφάλεια σε μια βάση) και επιδεικνύουν έναν γραμμικό κώδικα. Το Lobbipad αναλαμβάνει αυτόματα τα υπόλοιπα.
Μόλις ένας επισκέπτης ολοκληρώσει τη διαδικασία check-in με το Lobbipad, ο καθορισμένος οικοδεσπότης ειδοποιείται αμέσως μέσω γραπτού μηνύματος (SMS), ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο MS Teams/Slack. Η άμεση ειδοποίηση οικοδεσπότη διευκολύνει τη διατήρηση της συγκέντρωσης και της παραγωγικότητας καθ' όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, ανεξάρτητα από το πού μπορεί να σας οδηγήσει η εργασία σας. Τώρα, δεν χρειάζεται να κάθεστε και να περιμένετε δίπλα στο τηλέφωνο για να σας ειδοποιήσει ο/η ρεσεψιονίστ ότι έφτασε ο επισκέπτης σας. Το Lobbipad στέλνει επίσης μια φωτογραφία του επισκέπτη σας, ώστε να ξέρετε ποιος είναι και να μπορείτε να τον υποδεχτείτε θερμά και προσωπικά. Επίσης, οι επισκέπτες σας έχουν το κεφάλι τους ήσυχο, επειδή γνωρίζουν ότι είστε καθ' οδόν για να τους υποδεχτείτε. Τόσο οι επισκέπτες όσο και οι οικοδεσπότες αγαπούν το Lobbipad επειδή μειώνει το άγχος και απαλλάσσει από τις αμήχανες συστάσεις για όλους.
Λεπτομερή αρχεία καταγραφής επισκεπτών Αφού κάθε επισκέπτης ολοκληρώσει τη διαδικασία check-in, το Lobbipad μεταδίδει με ασφάλεια τις πληροφορίες του σε έναν ασύρματο εκτυπωτή και δημιουργεί αμέσως ένα υψηλής ποιότητας, προσωρινό σήμα που μπορούν να φορούν οι επισκέπτες κατά τη διάρκεια της επίσκεψής τους. Αυτά τα σήματα μπορεί να περιλαμβάνουν το όνομα του επισκέπτη, την εταιρεία, το λογότυπο του οργανισμού σας και το όνομα του ατόμου ή του τμήματος που λειτουργεί ως οικοδεσπότης του επισκέπτη. Δεν χρειάζεται να ταλαιπωρηθείτε με έναν αποκλειστικό σταθμό εργασίας, σύνθετες διαμορφώσεις εκτυπωτών, καλώδια και ακριβά αναλώσιμα: Το Lobbipad κάνει την εκτύπωση σημάτων επισκεπτών εύκολη και οικονομικά προσιτή.
Το Lobbipad φροντίζει τις λεπτομέρειες, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε σε αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία. Οι πληροφορίες κάθε επισκέπτη αποθηκεύονται και αρχειοθετούνται με ασφάλεια, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτές εάν και όποτε τις χρειάζεστε. Το έξυπνο, αναζητήσιμο περιβάλλον εργασίας του Lobbipad καθιστά εύκολη την ανάλυση και την προβολή των τάσεων των επισκεπτών και των σχετικών δεδομένων. Τα αρχεία καταγραφής επισκεπτών του Lobbipad παρέχουν τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων μια ολοκληρωμένη εικόνα του οργανισμού τους, η οποία παρέχει χρήσιμες πληροφορίες για τον στρατηγικό σχεδιασμό, την ασφάλεια, τη στελέχωση και πολλά άλλα.
Είτε πρόκειται για έναν ανεπίσημο χαιρετισμό είτε για μια σειρά εγγράφων - όπως πολιτικές επισκεπτών, συμφωνίες εμπιστευτικότητας ή οδηγίες εκκένωσης έκτακτης ανάγκης - το Lobbipad απαλλάσσει από τις εικασίες για τη συμβατότητα. Το Lobbipad διευκολύνει τη διασφάλιση ότι όλοι οι επισκέπτες λαμβάνουν, εξετάζουν και αποδέχονται οποιαδήποτε πληροφορία που πρέπει να μεταφέρει ο οργανισμός σας για λόγους κανονιστικούς, συμμόρφωσης, ασφάλειας ή άλλους λόγους. Τώρα, δεν χρειάζεται να σπαταλάτε χρόνο και χρήμα για την παραγωγή έντυπων αντιγράφων αυτών των εγγράφων ... και δεν υπάρχει περίπτωση τα υπογεγραμμένα αντίγραφα να χαθούν, να χαθούν ή να καταστραφούν από ένα φλιτζάνι τσαγιού που έχει ανατραπεί. Τα αρχεία καταγραφής επισκεπτών του Lobbipad παρέχουν απόδειξη παραλαβής και επιβεβαίωσης των επισκεπτών για όλα τα έγγραφα και ο οργανισμός σας μπορεί να προσθέσει, να διαγράψει ή να τροποποιήσει τα έγγραφα που παρουσιάζονται στους επισκέπτες κατά τον έλεγχο ανά πάσα στιγμή.
Το Lobbipad διευκολύνει τους υπαλλήλους να προ-εγγράφουν τους επισκέπτες τους ηλεκτρονικά. Χρησιμοποιώντας έναν εξατομικευμένο σύνδεσμο που οδηγεί σε έναν ασφαλή ιστότοπο εξατομικευμένο μόνο για τον οργανισμό σας, οι υπάλληλοι μπορούν να εισάγουν τα στοιχεία επικοινωνίας των επισκεπτών τους και την ημερομηνία/ώρα άφιξης, ώστε η υποδοχή να προετοιμάζεται εκ των προτέρων. Το Lobbipad σας διευκολύνει επίσης να προετοιμάσετε τους επισκέπτες σας πριν από την άφιξη με ένα εξατομικευμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης που μπορεί να περιλαμβάνει χρήσιμες πληροφορίες, όπως οδηγίες, χάρτες στάθμευσης επισκεπτών, καταλύματα για ειδικές ανάγκες, απαιτήσεις ασφαλείας ή επαλήθευσης ταυτότητας, πληροφορίες Wi-Fi επισκεπτών και έναν κωδικό σάρωσης. Επιπλέον, το Lobbipad καθιστά επίσης γρήγορη και εύκολη για τον οργανισμό σας τη χειρωνακτική προεγγραφή επισκεπτών ή τη μαζική εισαγωγή λιστών επισκεπτών οποιαδήποτε στιγμή πριν από την άφιξή τους.
Το Lobbipad προσφέρει απρόσκοπτη ενσωμάτωση με τις υπάρχουσες λύσεις λογισμικού διαχείρισης επιχειρήσεων και ομαδικών επικοινωνιών, παρέχοντας πρόσβαση API, καθώς και ολοκληρωμένες λύσεις με το κλειδί στο χέρι με τις εξής υπηρεσίες: Active Directory, Okta, Mailchimp, Slack και MS Teams. Επιπλέον ενσωματώσεις βρίσκονται επίσης σε εξέλιξη για το 2022.
Το Lobbipad επιτρέπει στους προεγγεγραμμένους επισκέπτες να κάνουν check in/out χρησιμοποιώντας έναν κωδικό σάρωσης. Αυτή η «ανέπαφη» διαδικασία εγγραφής βοηθά τους επισκέπτες να αποφύγουν να αγγίξουν την οθόνη του iPad (COVID-19). Οι επισκέπτες που έχουν προεγγραφεί, θα λάβουν έναν κωδικό σάρωσης (που αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Όταν ο επισκέπτης φτάσει, μπορεί να κάνει check-in δείχνοντας τον κωδικό σάρωσης στην κάμερα του iPad (η κάμερα θα λειτουργεί στο φόντο της κύριας οθόνης check-in). Αφού ο επισκέπτης κάνει check out χρησιμοποιώντας τον ίδιο κωδικό σάρωσης, ο κωδικός σάρωσης θα λήξει. . Με τη χρήση του κωδικού σάρωσης, θα χρειαστούν μόνο 2 δευτερόλεπτα για το check in/out.
Είστε έτοιμοι να εξετάσετε το ενδεχόμενο αναβάθμισης του συστήματος διαχείρισης επισκεπτών σας;
Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή