BEZOEKERSREGISTRATIE VOOR kantoren met meerdere huurders

Detailed visitor logs of multi-tenant offices on a computer

Wanneer mensen zich de grote economische metropolen van de 21ste eeuw voorstellen, zijn die vaak bezaaid met die kenmerkende, hoge kantoorgebouwen. Iconische wolkenkrabbers die van San Francisco tot Sydney de skyline domineren, gevuld met mensen die zelf naar grote hoogten streven. Kleinere steden en dorpen over de hele wereld moeten het stellen met kleinere gebouwen, die niettemin een even grote bijdrage leveren aan de lokale, regionale, nationale en internationale economie.

Neem eens een kijkje in een van die kantoren met meerdere huurders, en u zult merken dat ze een hele rist bedrijven herbergen die vaak enkel hun adres en een lobby delen. Hoewel zo'n gemeenschappelijke lobby huurders een welgekomen kostenbesparing oplevert, houdt ze ook de nodige uitdagingen in op het vlak van bezoekersbeheer en veiligheid.

Elke organisatie heeft zo zijn eigen noden op het vlak van registratie, verificatie en begeleiding van bezoekers. Zonder overkoepelende policy voor bezoekersbeheer of een betrouwbaar beheer- en registratiesysteem, kunnen elke dag honderden of zelfs duizenden onbekende bezoekers binnen in een gedeelde lobby - en in andere gemeenschappelijke ruimtes -, wat elke huurder sterker blootstelt aan geweld op de werkvloer, diefstal en zelfs bedrijfsspionage.

Lobbipad maakt het voor kantoren met meerdere huurders enorm gemakkelijk om hun bezoekersregistratie te centraliseren en zo te garanderen dat de risico's voor alle huurders worden beperkt. Elke huurder of gastheer kan zijn bezoekers beheren en badgecontrole voorzien in de centrale lobby, om er zeker van te zijn dat alle bezoekers geregistreerd en geautoriseerd zijn vooraleer ze naar het kantoor van de huurder worden begeleid.

De betrouwbare bezoekersregistratie van Lobbipad staat garant voor accurate en actuele logs die elke huurder kan raadplegen en beheren. En met de Instant Host Notification-services van Lobbipad krijgt een gastheer meteen bericht via sms en e-mail dat zijn gasten zijn gearriveerd.

Of u nu in een meeting zit of even buitenshuis bent, bezoekers krijgen de gemoedsrust die ze verdienen doordat zíj weten dat ú weet dat ze er zijn ... en u krijgt het vertrouwen en het voorafgaande bericht dat u nodig hebt om ze tijdig en professioneel te ontvangen.

MELD je NU AAN VOOR EEN GRATIS PROEFABONNEMENT

Bedankt om je aan te melden! Check je inbox alvast, want je hebt een mailtje van ons ontvangen.
Oeps! Er is iets misgelopen bij het doorsturen van uw formulier