BEZOEKERSREGISTRATIE VOOR coworkingruimten

Detailed visitor logs of co-working spaces on a computer

Coworkingruimtes zijn echt iets van deze eeuw. Ze zijn de perfecte oplossing voor de vele logistieke en sociale uitdagingen waar telewerkers en start-ups mee te maken krijgen. In bijna elke stad ter wereld bieden die coöperatiegerichte faciliteiten individuen en kleine groepen de mogelijkheid om zelfstandig of samen te werken in een betaalbare (en doorgaans goed ingerichte) omgeving, die het equivalent biedt van een kantoor buiten het kantoor.

Coworkingruimtes zijn vaak bruisende omgevingen, en afhankelijk van hun omvang herbergen ze van een handvol tot een paar honderd huurders. Veel huurders betekent ook veel bezoekers ... en dat kan voor logistieke hoofdbrekers zorgen en de veiligheidssituatie bemoeilijken, vaak met frustratie en verminderde productiviteit tot gevolg.

Terwijl elke coworkingruimte eigen gewoontes heeft, doorgaans met gedeelde overeenkomsten om de rechten en plichten van werknemers te regelen, zullen ervaren coworkers het erover eens zijn dat de beste locaties (en de ruimtes waar zij het liefst komen) een efficiënt en professioneel bezoekersbeheer hanteren, in de vorm van een registratiesysteem dat gastheren meteen inlicht via e-mail en sms, beveiligde bezoekerslogs aanlegt voor regelgevings- en compliancedoeleinden, en bevestigt dat bezoekers het bezoekersbeleid van de site hebben ontvangen en gelezen.

Lobbipad neemt alle stress op het vlak van bezoekersbeheer weg voor coworkingruimtes, door een onbeperkt aantal gastheren, bezoekers en geconnecteerde toestellen te bieden. Zo wordt het voor elk gedeeld kantoor eenvoudig en goedkoper om bezoekers te ontvangen en een veilige en vaste procedure in te voeren die alle bezoekers gelijk behandelt. En een paar seconden na hun registratie hebben bezoekers hun badge, zodat ze gemakkelijk kenbaar kunnen maken dat ze toestemming hebben om de gedeelde ruimte te betreden.

Veilige coworkingruimtes staan garant voor gemoedsrust en focus voor iedereen, ongeacht waar en wanneer ze werken ... en net die gemoedsrust is een reden waarom heel wat werknemers een coworkingruimte verkiezen.

MELD je NU AAN VOOR EEN GRATIS PROEFABONNEMENT

Bedankt om je aan te melden! Check je inbox alvast, want je hebt een mailtje van ons ontvangen.
Oeps! Er is iets misgelopen bij het doorsturen van uw formulier